Logística y Transporte Colombia

Flota, rutas y despachos con costo real por ruta en tiempo real

Control de flota, órdenes de despacho, facturación DIAN por servicio de transporte y nómina de conductores. Gapsy calcula la rentabilidad de cada ruta antes de que la pierdas.

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4h ciclo analítico Gapsy

100% DIAN por servicio de transporte

0 rutas sin rentabilidad medida

Controla flota, rutas, despachos, costos de operación, facturación DIAN y nómina de conductores desde un solo ecosistema. La IA Gapsy optimiza costos de ruta y alerta retrasos antes de que afecten al cliente.

Funciones clave para logística y transporte

Gestión de flota

Control de vehículos, mantenimiento preventivo, kilometraje, consumo de combustible y alertas de vencimiento de SOAT y revisión técnico-mecánica.

Despachos y trazabilidad

Órdenes de despacho con guías de transporte, trazabilidad de entrega en tiempo real y notificaciones automáticas al cliente cuando el envío se completa.

Costos de operación

Costeo por ruta, cliente o tipo de carga. La IA Gapsy calcula la rentabilidad real de cada ruta y alerta cuando los costos variables superan el margen acordado.

Todo lo que incluye EFGN OS para tu empresa logística

✔Control de flota con mantenimiento preventivo y alertas de vencimiento
✔Órdenes de despacho con guías numeradas y trazabilidad GPS-friendly
✔Facturación electrónica DIAN por servicio de transporte con retención automática
✔Nómina de conductores: viáticos, horas extra, bonificaciones y SGSS

✔Costeo real por ruta, cliente y tipo de carga con margen en tiempo real
✔Gestión de subcontratistas y pagos de flete a transportadores terceros
✔CRM logístico: seguimiento de clientes, contratos de servicio y renovaciones
✔Contabilidad NIIF con reconocimiento de ingresos por servicio completado

Preguntas frecuentes: ERP para logística en Colombia

¿Qué ERP necesita una empresa de logística en Colombia?

Una empresa de logística en Colombia necesita un ERP que integre: control de flota y mantenimiento preventivo, gestión de despachos y guías, facturación electrónica DIAN por servicio de transporte, nómina de conductores con horas extra y viáticos, y trazabilidad de mercancía. EFGN OS integra todas estas funciones con IA Gapsy para optimizar rutas y costos de operación.

¿Cómo facturar electrónicamente los servicios de transporte ante la DIAN?

Las empresas de transporte en Colombia deben emitir factura electrónica DIAN por cada servicio prestado. Con EFGN OS, la factura se genera en segundos desde la orden de despacho, con CUFE, transmisión RADIAN y retención en la fuente automática según el tipo de servicio. Las notas crédito por ajustes también van integradas.

¿EFGN OS maneja la nómina de conductores con viáticos?

Sí. EFGN OS liquida la nómina de conductores con horas extra, viáticos, bonificaciones por ruta y auxilio de transporte. La seguridad social SGSS se calcula y reporta automáticamente con integración PILA. La nómina electrónica se transmite a la DIAN sin intervención manual.