EFGN EDU une la gestión académica completa —cursos, tareas, evaluaciones y calificaciones— con analítica de riesgo de deserción y financiación educativa integrada. Todo con IA propia (Gapsy), la misma que opera EFGN OS.
No compares EFGN EDU con un LMS suelto o una hoja de cálculo. Es el sistema que conecta lo académico, lo financiero y el riesgo de deserción en un solo lugar.
Gapsy analiza el comportamiento académico y financiero de cada estudiante para detectar riesgo antes de que se convierta en abandono.
Gapsy no es un chatbot de soporte ni una capa sobre modelos externos: es IA propia de EFGN Soluciones, entrenada con los datos reales de cada institución. No dependemos de proveedores externos de IA. Cada tarea entregada, cada nota publicada y cada pago registrado alimenta su motor de aprendizaje, que cruza asistencia, cumplimiento de tareas, rendimiento y comportamiento de pago para calcular el riesgo real de cada estudiante.
Actúa sobre tres frentes a la vez: académico, admisiones (CRM) y financiero (FinEdu). Es el mismo núcleo de IA que usa EFGN OS.
Asistencia irregular y tareas sin entregar. Recomendación: contacto del docente asesor.
Curso de Matemáticas II. Vencen en 48 horas.
Cuota vencida hace 10 días. Sugerencia: recordatorio automático y plan de pago.
Estudiante con promedio 4.7. Elegible para beca o descuento.
Baja probabilidad de matrícula. Sugerencia: seguimiento automático del asesor.
No son módulos sueltos: son dominios conectados que gobiernan lo académico, lo comercial, lo financiero y la seguridad como un solo sistema.
Cursos, tareas y evaluaciones en un solo lugar
Todo lo que un docente necesita, sin Excel
Portal propio, notas y progreso en tiempo real
De prospecto a estudiante matriculado
Financiación educativa integrada al riesgo académico
Aislamiento tipo banca entre sedes
Estos son los escenarios donde EFGN EDU transforma la operación académica.
Colegio con 800 estudiantes, notas en Excel por cada docente y boletines armados a mano cada bimestre. La comunicación con acudientes depende de grupos de WhatsApp informales.
Boletines listos en minutos, no días. Acudientes informados en tiempo real. Cero notas perdidas entre periodos.
Instituto técnico con 3 programas y evaluaciones en papel o formularios sueltos, sin banco de preguntas reutilizable ni control de tiempo.
Evaluaciones calificadas al instante. Bancos de preguntas reutilizados semestre a semestre. Alertas tempranas de estudiantes en riesgo.
Universidad con 5 sedes, matrícula y cartera educativa separadas por campus, sin visibilidad consolidada para la rectoría.
Rectoría con visibilidad de las 5 sedes en un solo panel. Cartera educativa con seguimiento predictivo de mora.
EFGN EDU es un producto nuevo: en vez de inventar clientes o citas, así es como opera el sistema en situaciones reales que resuelve cualquier institución educativa.
Cada sede registra sus propias notas y matrículas de forma aislada. La rectoría, desde la matriz, consulta en solo lectura el estado consolidado de las 3 sedes sin tocar la operación diaria de ninguna.
Gapsy cruza el comportamiento de pago con la asistencia y el cumplimiento de tareas para ajustar el score de crédito educativo antes de aprobar una nueva cuota, sin intervención manual.
Publica una evaluación con banco de preguntas aleatorizado. El sistema califica automáticamente las preguntas cerradas y deja las abiertas listas para revisión con rúbrica, desde el mismo portal.
El funnel de admisiones muestra en tiempo real cuántos aspirantes están en cada etapa, y Gapsy prioriza a quienes tienen mayor probabilidad de matricularse esta semana.
EFGN EDU opera alineado a estándares ISO 27001 —cifrado, control de acceso por roles y auditoría continua— mientras EFGN Soluciones documenta el proceso formal de certificación.
Cada sede opera con sus propios datos. La matriz solo tiene acceso de lectura, sin poder alterar la operación de ninguna sede.
RBAC + ABAC: estudiante, docente, administrativo, sede y auditor de matriz, cada uno con permisos distintos validados en cada solicitud.
Cada nota, cada evaluación y cada firma queda registrada con usuario, fecha e IP, sin posibilidad de edición retroactiva.
Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de Habeas Data, con consentimiento explícito para estudiantes menores de edad.
La misma plataforma acompaña a tu institución en cada etapa de crecimiento.
Cada sede aislada, con matrícula, cartera y notas propias. La matriz consolida sin intervenir en la operación diaria.
Académico, admisiones (CRM), financiación educativa y seguridad forense integrados desde el primer día, no módulos sueltos.
Conecta EFGN EDU con pasarelas de pago, firma electrónica, WhatsApp Business y sistemas de terceros.
De un instituto de un solo programa a una universidad multi-sede, en la misma plataforma.
Respuestas directas sobre el sistema operativo académico de Colombia.
EFGN EDU es el sistema operativo académico de EFGN Soluciones SAS. Une un motor académico completo (portal docente y portal estudiante, cursos, tareas, evaluaciones y calificaciones) con analítica de riesgo de deserción y financiación educativa integrada (FinEdu), todo con IA propia (Gapsy) e infraestructura de aislamiento por sede y auditoría forense.
Para instituciones educativas que necesitan algo más que un LMS suelto: colegios con una o varias sedes, institutos técnicos y tecnológicos, universidades multi-sede y academias o centros de formación que quieren centralizar la gestión académica, detectar riesgo de deserción a tiempo y, si lo necesitan, ofrecer financiación educativa a sus estudiantes.
Portal docente y portal estudiante unificados, gestión de cursos por carrera, programa y sede, tareas con rúbricas y entregas digitales, evaluaciones en línea con banco de preguntas y tiempo controlado, calificación manual y automática, un CRM académico para el funnel de admisiones, notificaciones omnicanal y el motor FinEdu para financiación educativa con scoring, firma electrónica, desembolso y cobranza.
Con aislamiento de datos por sede a nivel de base de datos, control de acceso por rol (RBAC + ABAC), auditoría forense inmutable de cada nota y evaluación, y tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de Habeas Data, con consentimiento explícito para estudiantes menores de edad. La plataforma opera alineada a estándares ISO 27001, mientras EFGN Soluciones documenta el proceso formal de certificación.
El módulo FinEdu conecta el comportamiento académico del estudiante —asistencia, cumplimiento de tareas, rendimiento— con el motor de scoring de Gapsy. Ese puntaje alimenta la decisión de crédito educativo, ajusta condiciones y prioriza la cobranza preventiva, con firma electrónica y desembolso integrados a la misma plataforma.
Gapsy es IA propia de EFGN Soluciones, no una capa sobre modelos externos. Analiza el comportamiento académico, financiero y de interacción de cada estudiante para predecir riesgo de deserción, identificar bajo rendimiento a tiempo, recomendar acciones a docentes y asesores, y ajustar el scoring de crédito educativo. No ejecuta acciones críticas por sí sola: sugiere, alerta y prioriza, siempre con decisión humana.
Sí. EFGN EDU comparte el mismo núcleo de IA propia (Gapsy) que EFGN OS y puede integrarse con él: los datos de financiación y scoring educativo fluyen hacia EFGN OS para centralizar la contabilidad, la tesorería y los reportes financieros de toda la institución.
Escríbenos por WhatsApp o correo para agendar una demostración adaptada a tu institución. Un especialista revisa tu operación actual —número de sedes, programas, si necesitas o no financiación educativa integrada— y define qué núcleos activar primero.
Descubre en 15 minutos cómo EFGN EDU transformaría tu operación académica y financiera. Sin compromiso, con diagnóstico personalizado.