Propiedad horizontal · Nueva generación 14 módulos · 5 portales · IA propia Gapsy PH

La plataforma que administra su copropiedad mientras usted decide

EFGN PH automatiza el recaudo, controla la cartera y digitaliza cada proceso de su copropiedad: coeficientes, asambleas, PQR, contabilidad NIIF y facturación DIAN, con cobranza asistida por Gapsy PH.

  • 14 módulos integrados: cartera, asambleas, contabilidad NIIF y más
  • 5 portales: copropietario, administrador, proveedor, empleado y consejo
  • Gapsy PH cobra por usted: recordatorios y escalamiento automático de mora
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Panel Administrador — Torres del Norte

EN VIVO
Recaudo del mes $24.5M
Cartera en mora 12.3%
Cartera vencida $8.4M
Unidades activas 100
PQR abiertas 5
Unidad en mora detectada
Pago confirmado por PSE

Diseñado sobre la normativa real de la propiedad horizontal en Colombia

675 Ley 675 de 2001Régimen de propiedad horizontal
NIIF NIIF Grupo 2 y 3Contabilidad profesional PH
DIAN Facturación electrónicaDocumento soporte y notas
1581 Ley 1581 de 2012Protección de datos (Habeas Data)

EFGN PH comparte el mismo núcleo de IA propia (Gapsy) que EFGN OS y puede integrarse con él para centralizar la contabilidad, la tesorería y los reportes financieros de toda la operación, más allá de la copropiedad.

La realidad de hoy

Su copropiedad no debería administrarse
por WhatsApp y hojas de Excel sueltas.

No compare EFGN PH con una hoja de cálculo. Es la infraestructura financiera y legal de su copropiedad.

Proceso
Cómo se hace hoy
Con EFGN PH
Cartera y mora
Excel manual, sin intereses calculados
Motor de mora automático conforme a la SuperFinanciera
Actas de asamblea
Papel disperso, sin firma
Actas digitales con firma electrónica
PQR
WhatsApp personal del administrador
Portal con seguimiento y notificación automática
Recaudo
Transferencias sueltas sin conciliar
PSE con conciliación automática
Coeficientes y cuotas
Cálculo manual, propenso a error
Motor de coeficientes validado
Facturación a proveedores
Papel y revisión manual
Validación DIAN automática en el portal
Comunicación con propietarios
Llamadas y carteleras físicas
WhatsApp oficial + portal de autoservicio
Visibilidad financiera
Informe mensual armado a mano
Dashboard en tiempo real
El ecosistema PH

5 portales especializados. Un solo sistema.

Cada actor de la copropiedad tiene su propia experiencia: el copropietario paga desde el celular, el administrador dirige desde un dashboard, el consejo aprueba con datos.

Portal Copropietario

Pague su cuota en 3 clics desde el celular

  • Estado de cuenta y paz y salvo descargable
  • Pago PSE y tarjeta con confirmación instantánea
  • Reservas de zonas comunes en línea
  • PQR con seguimiento en tiempo real

Portal Administrador

Su copropiedad se administra sola. Usted supervisa.

  • Dashboard de recaudo, mora y cartera
  • Generación automática de cuotas y presupuesto
  • Estado de la cobranza de Gapsy PH en vivo
  • Reportes financieros para el consejo

Portal Proveedor

Menos llamadas para saber si le pagaron

  • Factura electrónica con validación DIAN
  • Estado de habilitación documental
  • Contratos y alertas de renovación
  • Historial y comprobantes de pago

Portal Empleado

Dignidad digital para porteros, vigilantes y aseo

  • Turnos y novedades desde el celular
  • Desprendible de nómina electrónica
  • Certificado laboral bajo solicitud
  • Registro de incidentes y visitas

Portal Consejo

Decisiones con datos. Cumplimiento legal garantizado.

  • Aprobación digital de presupuesto y gastos
  • Actas y quórum de cada asamblea
  • Indicadores clave en tiempo real
  • Exportación para revisor fiscal
El diferencial real

No solo administra su copropiedad… la cobra por usted

Gapsy PH automatiza el ciclo completo de cobranza, desde la generación de la cuota hasta el acuerdo de pago.

Gapsy PH

El asistente que cobra mientras usted duerme

Gapsy PH no es un chatbot: es el motor operativo de cobranza de su copropiedad. Genera las cuotas sin intervención humana, envía recordatorios por WhatsApp y correo, calcula el interés de mora y escala al administrador solo cuando realmente hace falta.

Es IA propia de EFGN Soluciones, construida y entrenada internamente: no dependemos de proveedores externos de inteligencia artificial.

Nunca olvida una cuota, nunca pierde un pago.

  • Genera cuotas automáticamente cada mes
  • Recuerda, cobra y escala sin intervención manual
  • Notifica por WhatsApp oficial, email y notificaciones push
  • Involucra al administrador solo cuando hace falta
Ver cómo cobra Gapsy PH

Día 1 — Cuota generada y notificada

Se crea la cuota automáticamente y se envía por WhatsApp y email, sin intervención del administrador.

Día 10 — Cobro formal con intereses

Se calcula el interés de mora conforme a la SuperFinanciera y se envía el detalle de la deuda.

Día 20 — Escalamiento al administrador

Gapsy PH notifica al administrador cuando el propietario no ha respondido a los recordatorios.

Confirmación instantánea de pago

Cada pago por PSE se concilia y notifica en tiempo real, sin digitación manual.

Día 30 — Aviso prejurídico

Se genera el aviso formal conforme al artículo 30 de la Ley 675 de 2001, antes de pasar a cobro jurídico.

Los 14 módulos

Todo lo que su copropiedad necesita, en un solo sistema

No vendemos módulos sueltos: los 14 llegan integrados desde el primer día.

Gestión de Copropiedad

  • Copropiedades, torres y unidades
  • Propietarios y residentes
  • Histórico de cambios auditado

Coeficientes + Presupuesto

  • Motor de coeficientes validado
  • Presupuesto anual con aprobación
  • Generación automática de cuotas

Cartera + Mora

  • Interés de mora conforme a la SuperFinanciera
  • Acuerdos de pago configurables
  • Cobranza escalonada con Gapsy PH

Asambleas + Actas Digitales

  • Convocatoria y control de quórum
  • Votación digital
  • Acta con firma electrónica

Contabilidad NIIF Profesional

  • PUC adaptado a propiedad horizontal
  • NIIF Grupo 2 y 3 configurable por tenant
  • Cierre contable y estados financieros

Facturación DIAN

  • Facturación electrónica y documento soporte
  • Validación automática de proveedores
  • Notas crédito y débito

Proveedores + Contratos

  • Habilitación documental de proveedores
  • Contratos con alertas de vencimiento
  • Aprobación de facturas y pagos

Zonas Comunes + Reservas

  • Calendario de disponibilidad
  • Reservas en línea con un clic
  • Reglas configurables por zona

RRHH Profesional

  • Porteros, vigilantes y personal de aseo
  • Turnos rotativos 24/7
  • Nómina electrónica y certificados laborales

Tesorería + Pagos

  • Fondos: imprevistos, mantenimiento, seguridad
  • Conciliación bancaria
  • Pagos PSE integrados

PQR + Correspondencia

  • Seguimiento en tiempo real
  • Categorización por tipo de solicitud
  • Notificación automática al residente

Activos Fijos

  • Inventario de bienes comunes
  • Depreciación contable
  • Mantenimiento programado

Seguros

  • Pólizas de la copropiedad
  • Vigencias y coberturas
  • Alertas de renovación

BI + Reportes

  • Informe financiero mensual
  • Informe ejecutivo para el consejo
  • Exportación a Excel y PDF
Escenarios reales

No vendemos módulos. Vendemos control sobre su copropiedad.

Así funciona EFGN PH según el tipo de copropiedad. Escenarios ilustrativos basados en el modelo de operación de la plataforma.

Problema

Conjunto de 80 unidades administrado por un vecino de tiempo parcial: cartera del 22%, cuotas calculadas a mano en Excel y actas de asamblea que nadie encuentra cuando se necesitan.

Solución con EFGN PH
  • Motor de coeficientes y cuotas automáticas
  • Cartera y mora con cobranza Gapsy PH
  • Portal copropietario con pago PSE
  • Actas digitales firmadas electrónicamente
Resultado esperado

Reducción de la cartera en mora en los primeros 90 días, sin que el administrador tenga que perseguir cuotas por WhatsApp. Recaudo y estado de cuenta siempre disponibles para el consejo.

Problema

Edificio de oficinas con 40 locales comerciales: facturación electrónica obligatoria, proveedores sin control de habilitación documental y sin visibilidad financiera para el consejo.

Solución con EFGN PH
  • Facturación electrónica DIAN nativa
  • Portal proveedor con validación automática
  • Zonas comunes y reservas de espacios
  • BI y reportes ejecutivos para el consejo
Resultado esperado

Facturas de proveedores validadas automáticamente contra la DIAN. El consejo revisa indicadores financieros en tiempo real, sin esperar el informe mensual armado a mano.

Problema

Administradora con varios edificios y cientos de unidades: cada copropiedad se lleva en un Excel distinto, sin visibilidad consolidada ni forma de escalar sin contratar más personal.

Solución con EFGN PH
  • Multi-copropiedad con dashboard consolidado
  • Gapsy PH completo: scoring y predicción de mora
  • Administradores ilimitados con roles y permisos
  • Onboarding y migración de datos asistidos
Resultado esperado

Una sola plataforma para todos los edificios de la administradora. El equipo de cobranza pasa de perseguir cuotas una por una a supervisar solo las excepciones que Gapsy PH escala.

Infraestructura de confianza

Seguridad de nivel bancario, desde el primer día

Su copropiedad maneja el dinero de cientos de familias. La protegemos como lo haría un banco.

Zero Trust + RLS

Cada acceso se verifica: identidad, dispositivo y permisos granulares. Aislamiento total entre copropiedades con Row Level Security en PostgreSQL.

Cifrado de extremo a extremo

AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Los datos sensibles de cada propietario viajan y se guardan cifrados.

Auditoría inmutable

Cada cuota, pago y cambio queda registrado en un log que no se puede alterar. Trazabilidad total de quién hizo qué y cuándo.

Firma electrónica válida

Actas y acuerdos firmados con OTP, biometría y PKI, conforme a la Ley 527 de 1999, con validez legal plena.

Cumplimos la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) para el tratamiento de datos personales y biométricos. Construimos cada componente alineado a los estándares ISO 27001 y las prácticas del OWASP Top 10; el proceso de certificación formal ISO 27001 está en curso.

Crece sin límites

De una copropiedad a una administradora con decenas de edificios

La misma plataforma la acompaña sin importar cuánto crezca.

De un edificio a un portafolio

Empiece con una copropiedad y escale a una administradora con múltiples edificios bajo un solo dashboard consolidado.

Ecosistema completo

No entregamos módulos sueltos: recibe los 14 módulos y los 5 portales integrados desde el primer día.

API abierta

Conecte EFGN PH con su software contable, bancos y pasarelas de pago.

Lista para Latinoamérica

Multimoneda (COP, USD, PEN, CLP, MXN) y multi-idioma (español, inglés, portugués), pensada para expandirse más allá de Colombia.

Preguntas frecuentes

Lo que administradores y consejos preguntan sobre EFGN PH

Respuestas directas sobre la plataforma de gestión para propiedad horizontal de EFGN Soluciones.

EFGN PH es la plataforma de gestión para propiedad horizontal de EFGN Soluciones SAS. Reúne 14 módulos y 5 portales especializados (copropietario, administrador, proveedor, empleado y consejo de administración) para automatizar cartera y mora, asambleas, presupuesto, contabilidad NIIF y facturación electrónica DIAN, con cobranza asistida por la IA propia Gapsy PH.

Para administradoras que gestionan varios edificios, copropiedades grandes con administración directa (más de 80 unidades) y centros comerciales con locales en arrendamiento. Si hoy su copropiedad se administra en Excel, WhatsApp o un software desactualizado, EFGN PH está pensado para reemplazar ese proceso manual.

Incluye 14 módulos integrados desde el primer día: gestión de copropiedad, coeficientes y presupuesto, cartera y mora, asambleas y actas digitales, contabilidad NIIF, facturación DIAN, proveedores y contratos, zonas comunes y reservas, RRHH, tesorería y pagos, PQR y correspondencia, activos fijos, seguros, y BI con reportes. No se venden por separado.

Sí. EFGN PH aplica una arquitectura Zero Trust con aislamiento por Row Level Security entre copropiedades, cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito, autenticación multifactor y auditoría inmutable de cada operación. Cumple la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) para el tratamiento de datos personales y biométricos.

EFGN PH incluye herramientas de importación desde Excel y onboarding asistido para migrar propietarios, unidades, coeficientes e histórico de cartera. En el plan Enterprise la migración de datos y el onboarding personalizado quedan incluidos.

El precio se calcula por unidad al mes, según el plan que se ajuste al tamaño de su copropiedad o al portafolio de edificios de su administradora. Agende una demostración gratuita por WhatsApp o escriba a comercial@efgnsoluciones.com para recibir una cotización personalizada.

Sí. EFGN PH se construye sobre el régimen de propiedad horizontal de la Ley 675 de 2001, con fondos especiales como el de imprevistos (artículo 35) contemplados en el motor contable. La facturación electrónica, el documento soporte y las notas crédito/débito ante la DIAN vienen integrados nativamente.

Gapsy PH es el motor de cobranza automatizada de EFGN PH. Genera las cuotas, envía recordatorios por WhatsApp y correo, calcula intereses de mora, escala al administrador cuando hace falta y prepara el aviso prejurídico conforme al artículo 30 de la Ley 675 de 2001, sin reemplazar el criterio del administrador.

¿Su copropiedad se administra… o sobrevive entre Excel y WhatsApp?

Descubra en 20 minutos cómo EFGN PH automatizaría el recaudo y la cobranza de su copropiedad. Sin compromiso, con diagnóstico personalizado.

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