Producto insignia · EFGN Soluciones SAS

El sistema operativo empresarial y financiero de Colombia

No es un software contable más. Es la infraestructura digital que opera, predice y financia toda tu empresa: 33 módulos integrados, la IA Gapsy desarrollada por EFGN y fintech FinCore en una sola plataforma.

33 módulos IA Gapsy FinCore fintech DIAN · NIIF · Nómina
33módulos integrados desde el primer día
+200submódulos y +300 procesos automatizados
+2.900endpoints API para integraciones externas
El paradigma cambió

Esto no es un software más.
Es la infraestructura digital de tu empresa.

Un ERP tradicional gestiona procesos. EFGN OS los opera, los predice y los financia. Tres capas que no existen en ningún software convencional del mercado colombiano.

Capacidad
Software tradicional
EFGN OS
Arquitectura
Módulos aislados
Plataforma unificada
Inteligencia
Reportes históricos
IA predictiva nativa (Gapsy)
Fintech
No incluida
FinCore integrado
Portales
Ninguno o limitado
5 portales: clientes, proveedores, empleados, fiadores y fondeadores
Cumplimiento DIAN
Requiere integraciones
Facturación + nómina nativas
Escalabilidad
Una empresa a la vez
Multisucursal, multiempresa y holding
Organización inteligente

6 núcleos que gobiernan toda tu empresa

No son módulos sueltos: son dominios conectados que operan como un solo sistema desde el primer día.

Núcleo Financiero

Control total del dinero y capacidad de financiar clientes

  • Contabilidad NIIF plenas y PYMES
  • Tesorería y conciliación bancaria automática
  • Cartera y cobranza con alertas Gapsy
  • FinCore: crédito, factoring, confirming, libranza

Núcleo Comercial

Captura, convierte y fideliza clientes con inteligencia

  • CRM 360° con health score predictivo
  • Ventas y facturación electrónica DIAN
  • Postventa, garantías y PQRS
  • Ecommerce integrado con pasarelas

Núcleo Operativo

Control absoluto de la operación en tiempo real

  • Inventario multibodega con kardex digital
  • Compras, proveedores y abastecimiento
  • Logística y rutas de entrega
  • Producción con costeo y trazabilidad

Núcleo Organizacional

Talento humano conectado con la operación

  • RRHH y nómina electrónica DIAN
  • Gestión de proyectos con P&L
  • Portales: clientes, proveedores, empleados, fiadores y fondeadores
  • Comisiones e incentivos integrados

Núcleo Global

Operación internacional sin fronteras

  • Importaciones con landed cost automático
  • Exportaciones y factura de exportación DIAN
  • Consolidación de grupos empresariales
  • Multi-moneda y compliance tributario

Núcleo Tecnológico

Cifrado AES-256 por campo y acceso por roles

  • Seguridad alineada a ISO 27001
  • API abierta con +2.900 endpoints
  • Multiempresa y multitenant
  • Auditoría forense con registros inmutables
El diferencial real

Gapsy: la inteligencia que anticipa tu operación

Analiza tu empresa cada 4 horas y te dice qué va a pasar antes de que pase.

Gapsy IA — motor de inteligencia de EFGN OS

Inteligencia predictiva nativa

Gapsy no es un chatbot genérico ni un add-on externo. Es la capa de inteligencia que EFGN Soluciones desarrolló específicamente para EFGN OS: orquestación, reglas de negocio, scoring y conocimiento del producto propios. Cada vez que se registra una factura, un pago o un movimiento de inventario, Gapsy recalcula el estado del negocio y genera predicciones específicas para tu empresa.

Cada empresa opera en un entorno de datos completamente aislado dentro de la plataforma. Tu información no se mezcla con la de otros clientes. El asistente conversacional procesa las consultas bajo contrato con nuestro proveedor de modelos, con tránsito cifrado y sin usar tus datos para entrenar modelos de terceros.

  • Flujo de caja proyectado a 30, 60 y 90 días
  • Clientes en riesgo de mora identificados con anticipación
  • Stock crítico detectado antes del quiebre
  • Alertas tributarias automáticas con plazos DIAN
  • Scoring de clientes y proveedores en tiempo real
  • Oportunidades de venta cruzada por comportamiento

Cliente en riesgo de mora en 12 días

Patrón de pago irregular detectado. Saldo $4.2M. Recomendación: contacto preventivo hoy.

Stock crítico en 3 días

Producto SKU-1247 se agotará. Sugerencia: orden de compra por 500 unidades.

Flujo negativo proyectado día 18

Salida $28M vs entrada $12M. Recomendación: acelerar recaudo de 3 clientes.

Alerta tributaria: vence IVA en 5 días

Valor estimado: $3.8M. Generar declaración automáticamente desde el módulo fiscal.

Oportunidad de venta cruzada

Cliente Y compró producto A. 85% de probabilidad de comprar producto B este mes.

Fintech integrada

FinCore: convierte tu empresa en su propia financiera

Sin ser un banco, tu empresa puede otorgar crédito, gestionar factoring y administrar libranzas con scoring de IA y contabilidad automática bajo NIIF 9.

Crédito directo a clientes

Otorga crédito desde el punto de venta o el portal de clientes. Motor de amortización con sistemas francés, alemán y americano. Tipos de crédito configurables por empresa.

Scoring crediticio con IA

Gapsy evalúa el historial de pago, el comportamiento de compra y los indicadores financieros del cliente para generar un score en segundos. Decisiones objetivas, sin criterios manuales.

Factoring y confirming

Adelanta el flujo de caja de tus cuentas por cobrar con factoring. Paga a proveedores con confirming sin afectar tu liquidez. Todo integrado con la contabilidad NIIF.

Libranza para empleados

Crédito para empleados descontado directamente de la nómina. Integrado con el módulo de RRHH y nómina electrónica. Provisión automática bajo NIIF 9.

Provisión NIIF 9 automática

Cálculo automático de la pérdida esperada sobre la cartera de crédito según el modelo de deterioro de NIIF 9. Sin intervención manual del contador.

Portal de cliente con pagos

Tus clientes consultan su estado de cuenta, descargan documentos y realizan pagos en línea desde un portal propio. Integrado con pasarelas colombianas (ePayco, Wompi, PayU).

Portales

5 portales para que todos se relacionen con tu empresa sin pasar por tu equipo

Clientes, proveedores, empleados, fiadores y fondeadores consultan, firman y responden en su propio espacio. Cada portal usa los datos del ERP y nunca muestra información de otra empresa.

  1. Portal de clientes

    Para quienes te compran, te pagan o te piden crédito.

    • Estado de cuenta, facturas, órdenes y recibos de caja en PDF
    • Cotizaciones: ver y solicitar nuevas
    • Pagos en línea de órdenes, facturas y cuotas de crédito
    • Simulación y solicitud de crédito, cupo rotativo y CDT
    • Firma electrónica con verificación de identidad y prueba de vida
    • Certificados de retención, documentos y preferencias de comunicación

    AccesoEnlace propio de tu empresa. Ingreso con un enlace al correo o un código de un solo uso. Los clientes nuevos pueden registrarse solos.

  2. Portal de proveedores

    Para quienes te venden y te facturan.

    • Órdenes de compra: consultar y responder
    • Radicación de facturas y estado de cuenta
    • Certificados tributarios y documentos
    • Cotizaciones solicitadas por tu empresa
    • PQRS y reclamos de garantía, con respuesta desde el portal
    • Comunicados con confirmación de lectura

    AccesoEnlace propio de tu empresa. Ingreso con un código de un solo uso enviado al correo.

  3. Portal de empleados

    Para tu equipo, desde el celular.

    • Desprendibles de nómina y certificado de ingresos y retenciones
    • Vacaciones, solicitudes y certificados laborales
    • Marcación de asistencia con verificación de selfie
    • Novedades con espacio para presentar descargos
    • Préstamos, anticipos, libranza, comisiones y dotación
    • Comunicados con confirmación de lectura

    AccesoEnlace propio de tu empresa, separado del ERP. Ingreso con un código de un solo uso.

  4. Portal de fiadores y codeudores

    Para quienes respaldan un crédito.

    • Verificación del código enviado al correo
    • Verificación de identidad biométrica
    • Firma de la autorización para consultar centrales de riesgo
    • Firma electrónica del documento con código de confirmación (Ley 527 de 1999)
    • Consulta del estado del crédito respaldado: saldo y próximas cuotas

    AccesoSin cuenta fija. Cada invitación genera un enlace único con vigencia de 24 horas, que llega al correo del fiador desde la solicitud de crédito o la garantía.

  5. Portal de fondeadores

    Para quienes aportan el capital que financia la cartera.

    • Resumen de lo fondeado, saldo pendiente y operaciones activas
    • Detalle de cada fondeo y su crédito asociado
    • Extracto por operación
    • Solo lectura: el fondeador consulta, no modifica

    AccesoSin enlace propio. Entra por el portal de clientes y ve la sección “Mis Fondeos” cuando su ficha está marcada como fondeador.

Los códigos de acceso tienen límite de intentos y cada sesión queda registrada con controles antifraude. Los portales de clientes, proveedores y empleados se activan desde Configuración → Portales.

Datos verificados

EFGN OS en cifras reales

Cifras verificadas sobre el código fuente del producto en octubre de 2026. Sin estimaciones.

33 módulos integrados

De contabilidad NIIF y tesorería a comercio exterior, producción y financiación propia. Todos integrados en una sola base de datos desde el primer día.

+2.900 endpoints API

249 archivos de rutas exponen la operación completa para integraciones con bancos, pasarelas, CRM externos y automatizaciones RPA.

+500 tablas de esquema

516 definiciones de tablas en los esquemas SQL sostienen la trazabilidad de cada documento, movimiento y transacción de la plataforma.

59 archivos del motor Gapsy

Reglas de negocio, scoring, predicción y conocimiento del producto desarrollados por EFGN. Sin cajas negras ni dependencia de un único proveedor de IA.

Licenciamiento

Una inversión, todo el ecosistema

EFGN OS se licencia por años de uso. Todos los planes incluyen los 33 módulos, Gapsy IA y FinCore desde el primer día, sin cobros adicionales por módulo, usuario o volumen de documentos.

33 módulos incluidos

Todos los núcleos activos desde el día uno: financiero, comercial, operativo, organizacional, global y tecnológico. Sin módulos opcionales de pago.

Sin límite de usuarios

El licenciamiento no se cobra por usuario ni por volumen de documentos. Crece tu equipo sin que crezca la factura.

Descuentos por plazo

Los planes plurianuales incluyen descuentos progresivos. A mayor plazo, mayor ahorro sobre el valor base anual.

Una fracción del costo de Odoo u Oracle, con todas las funciones

EFGN OS cuesta una fracción de lo que cobran Odoo u Oracle por funcionalidad equivalente, sin licencias por módulo, sin cobros por usuario y sin implementaciones de meses. Un asesor te envía la propuesta en menos de 24 horas.

Implementación, migración de datos y capacitación se cotizan por separado según el alcance de cada proyecto.

Ruta de adopción

De la demo a la operación en 3 a 30 días

El plazo depende del volumen de datos a migrar y la complejidad de la operación. El proceso está diseñado para minimizar el impacto en tu empresa desde el primer día.

1. Demostración

El demo está disponible ahora mismo. Explora la plataforma en vivo, adaptada a tu tipo de empresa y sector. Sin costo y sin compromiso.

2. Diagnóstico

Un especialista analiza tus procesos actuales, identifica los módulos prioritarios y define el plan de implementación.

3. Configuración

Parametrización del sistema, migración de datos históricos y capacitación del equipo en los módulos activos.

4. Operación

Tu empresa opera con EFGN OS. Gapsy empieza a analizar la operación y a generar predicciones en tiempo real.

Preguntas frecuentes

Lo que las empresas preguntan sobre EFGN OS

¿Qué es EFGN OS?
EFGN OS es el sistema operativo empresarial y financiero de Colombia, desarrollado por EFGN Soluciones SAS. Reúne 33 módulos, más de 200 submódulos y más de 300 procesos automatizados en una sola plataforma, con la IA Gapsy desarrollada por EFGN y fintech integrada FinCore. Va más allá del software de gestión tradicional: es la infraestructura digital que opera, predice y financia toda la empresa desde una sola plataforma, con cumplimiento DIAN, NIIF y nómina electrónica nativos.
¿En qué se diferencia EFGN OS de un ERP tradicional?
Un ERP tradicional gestiona procesos. EFGN OS los opera, los predice y los financia. La diferencia está en tres capas que no existen en un ERP convencional: la IA Gapsy que analiza la operación cada 4 horas y genera predicciones específicas, el módulo FinCore que convierte a cualquier empresa en su propia financiera, y los 5 portales para clientes, proveedores, empleados, fiadores y fondeadores. Además, todos los módulos están integrados desde el primer día sin cobros adicionales.
¿EFGN OS cumple con la DIAN?
Sí. La facturación electrónica opera mediante un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con autorización propia en trámite. Notas crédito y débito, documento soporte, RADIAN, nómina electrónica, contabilidad NIIF plenas y PYMES, y las obligaciones ante UGPP y SGSS vienen integrados en la plataforma. No requiere software adicional ni integraciones de terceros para cumplir con la normativa colombiana.
¿Qué es Gapsy y cómo funciona?
Gapsy es el motor de inteligencia que EFGN Soluciones desarrolló para EFGN OS. Analiza la operación de cada empresa cada 4 horas y genera predicciones específicas: flujo de caja a 30, 60 y 90 días, clientes en riesgo de mora, stock crítico, oportunidades de venta cruzada y alertas tributarias. Funciona como cinco asistentes en uno: administrativo, legal, contable, financiero y logístico. Cada empresa opera en un entorno de datos completamente aislado.
¿Qué es FinCore?
FinCore es el módulo fintech integrado de EFGN OS. Permite otorgar crédito directo a clientes y gestionar factoring, confirming y libranza sin ser un banco. Incluye scoring crediticio con IA, provisión automática bajo NIIF 9, motor de amortización con sistemas francés, alemán y americano, tipos de crédito configurables por empresa y un portal de cliente con pagos en línea. Convierte a cualquier empresa en su propia financiera, con la contabilidad conectada automáticamente.
¿Cuánto cuesta EFGN OS?
EFGN OS se licencia por años de uso con descuentos progresivos a mayor plazo. Todos los planes incluyen los 33 módulos completos, Gapsy IA y FinCore desde el primer día, sin cobros adicionales por módulo, usuario o volumen de documentos. El valor exacto depende del alcance de la empresa y los servicios de implementación requeridos. Solicita tu cotización personalizada por WhatsApp o agenda una demo y un asesor te la envía en menos de 24 horas.
¿Mis datos están seguros en EFGN OS?
Sí. EFGN OS aplica estándares alineados a ISO 27001 (certificación en proceso de documentación): cifrado AES-256 por campo con claves por empresa, control de acceso por roles granulares, OTP y firma electrónica con cadena de hashes, auditoría forense con registros inmutables, aislamiento total entre empresas y sesiones con tiempo límite y whitelist de IPs. Es 100% en la nube: se accede desde el navegador en computador, tablet o celular sin instalaciones locales.
¿EFGN OS funciona para grupos empresariales con varios NIT?
Sí. EFGN OS tiene arquitectura multiempresa y multitenant: permite gestionar varias empresas con NIT independientes desde una sola cuenta, con contabilidades aisladas, consolidación financiera del grupo y un dashboard gerencial que muestra el estado de todas las empresas en tiempo real. Aplica para holdings, grupos empresariales y empresas con múltiples razones sociales.

¿Tu empresa está lista para operar con inteligencia?

Agenda una demostración personalizada de EFGN OS. En 30 minutos verás cómo funciona aplicado a tu tipo de empresa, sin compromiso y sin costo.

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