Software de facturación electrónica para Colombia — integrado con contabilidad, CRM e inventario
EFGN OS emite facturas electrónicas validadas por la DIAN en tiempo real. Sin módulos externos, sin costos adicionales por documento, con contabilización automática en el mismo movimiento.
La factura electrónica no es solo un PDF con código QR
La mayoría de los software de facturación electrónica en Colombia son módulos aislados: emiten el documento, lo transmiten a la DIAN y ahí termina su trabajo. El contador debe luego registrar manualmente el asiento contable, actualizar el inventario y registrar la cartera.
En EFGN OS, emitir una factura electrónica es un solo paso que actualiza simultáneamente la contabilidad NIIF, el inventario, la cartera del cliente y el CRM — sin doble digitación.
- Transmisión a la DIAN en tiempo real con CUFE automático
- Asiento contable generado automáticamente por cada factura
- Inventario descontado en el mismo movimiento
- Cartera del cliente actualizada sin intervención manual
- Retenciones calculadas automáticamente según el tercero
- Sin costo adicional por volumen de documentos
Lo que pasa cuando emites una factura en EFGN OS
Transmisión DIAN
El documento XML se envía al proveedor tecnológico y la DIAN lo valida. CUFE generado automáticamente.
Asiento contable
Débito a cartera, crédito a ingresos, IVA generado, retenciones — todo contabilizado bajo NIIF.
Inventario actualizado
Las referencias despachadas se descuentan del stock en tiempo real, con costo de ventas calculado.
Cartera y CRM
La factura queda en la cartera del cliente con fecha de vencimiento. Gapsy monitorea el pago.
Todos los documentos electrónicos DIAN en un solo sistema
Factura de venta electrónica
Emisión de facturas de venta con transmisión en tiempo real a la DIAN. CUFE generado automáticamente. Envío al correo del cliente con PDF y XML adjuntos.
Nota crédito electrónica
Generación de notas crédito por devoluciones, descuentos o anulaciones, referenciadas a la factura original. Contabilización automática y ajuste de inventario.
Nota débito electrónica
Notas débito por intereses de mora, ajustes de precio o cargos adicionales, transmitidas a la DIAN y contabilizadas automáticamente.
Nómina electrónica DIAN
Generación y transmisión de la nómina electrónica a la DIAN desde el módulo de nómina. Integrada con PILA y con contabilización automática de la liquidación.
Documentos equivalentes
Tiquetes de máquina registradora, documentos de transporte y otros documentos equivalentes según la normativa DIAN vigente.
RADIAN — Factoring electrónico
Inscripción de facturas en el Registro de Facturas Electrónicas de la DIAN (RADIAN) para negociación como título valor. Integrado con FinCore para factoring interno.
Lo que EFGN OS verifica antes de transmitir a la DIAN
Los rechazos de la DIAN cuestan tiempo y generan inconsistencias contables. EFGN OS valida cada documento antes de transmitirlo.
NIT del cliente
Verifica que el NIT del tercero esté registrado en el RUT de la DIAN antes de emitir el documento.
Código de actividad económica
Valida que el código CIIU del emisor corresponda a la actividad registrada en el RUT.
Retenciones aplicables
Calcula automáticamente retención en la fuente, IVA, ICA y retención ICA según el tipo de tercero y el concepto de la transacción.
Consecutivo de facturación
Controla el rango de numeración autorizado por la DIAN y alerta cuando está próximo a vencer o agotarse.
Régimen del cliente
Identifica si el cliente es responsable de IVA, no responsable, gran contribuyente o autorretenedor, y aplica el tratamiento correcto.
Cuadre de totales
Verifica que la suma de subtotales, descuentos, IVA y retenciones cuadre con el total del documento antes de transmitir.
Facturación electrónica en Colombia — preguntas frecuentes
¿Qué es la facturación electrónica en Colombia?
La facturación electrónica en Colombia es el sistema obligatorio de emisión de facturas de venta, notas crédito y notas débito en formato XML, validadas por la DIAN antes de ser entregadas al cliente. Es obligatoria para la mayoría de contribuyentes desde 2019 y se gestiona a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
¿EFGN OS está autorizado por la DIAN para facturación electrónica?
EFGN OS emite facturas electrónicas a través de un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con autorización propia en trámite. La transmisión se realiza en tiempo real y el CUFE se genera automáticamente en cada documento.
¿Cuánto cuesta la facturación electrónica en EFGN OS?
La facturación electrónica está incluida en la licencia de EFGN OS sin costo adicional por documento. No hay tarifas por volumen de facturas ni costos mensuales separados por el módulo de facturación.
¿EFGN OS maneja nómina electrónica DIAN?
Sí. EFGN OS genera y transmite la nómina electrónica a la DIAN automáticamente desde el módulo de nómina, integrado con los operadores de información autorizados. La contabilización de la nómina se realiza en el mismo proceso.
¿Qué pasa si la DIAN rechaza una factura?
EFGN OS muestra el motivo del rechazo en tiempo real y permite corregir y retransmitir el documento sin necesidad de anularlo. Los errores más comunes (NIT incorrecto, código de actividad, retenciones) son detectados por el sistema antes de la transmisión.
¿Puedo emitir facturas desde el celular?
Sí. EFGN OS es una plataforma web 100% responsive. Puede emitir facturas electrónicas desde cualquier dispositivo con navegador: computador, tablet o celular, sin necesidad de instalar aplicaciones.
¿EFGN OS maneja múltiples resoluciones de facturación?
Sí. EFGN OS soporta múltiples resoluciones de facturación por empresa y por punto de venta, con control automático del consecutivo y alertas cuando el rango está próximo a vencer.
Facture, contabilice e inventaríe en un solo paso
Con EFGN OS, cada factura electrónica actualiza automáticamente la contabilidad NIIF, el inventario y la cartera del cliente — sin doble digitación, sin módulos externos.
Sin costo por documento · Contabilización automática · Nómina electrónica incluida