Sector distribuidoras Colombia

Inventario multibodega, rutas y cartera bajo control total

Pedidos de vendedores en campo, facturación electrónica mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y cartera de minoristas con scoring de la capa Gapsy. Stock en tiempo real en todas tus bodegas.

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33módulos integrados en un solo ecosistema
4hciclo de análisis de la capa Gapsy
Multibodegastock por bodega, sucursal y canal de venta
Núcleos del sector

Lo que una distribuidora necesita resolver todos los días

Inventario multibodega

Control de stock en múltiples bodegas y centros de distribución en tiempo real. Traslados con trazabilidad y asiento contable automático.

Rutas de venta y pedidos

Pedidos de vendedores en campo con aprobación por cupo de crédito. Facturación electrónica desde el punto de entrega o el camión, vía proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.

Cartera y análisis predictivo

Cartera de crédito para minoristas con scoring de la capa Gapsy. Alertas de mora antes del vencimiento y cobranza automatizada por WhatsApp.

Alcance funcional

Todo lo que incluye EFGN OS para tu distribuidora

Del pedido del vendedor en ruta al asiento contable y al recaudo, en el mismo ecosistema y con el mismo dato de inventario.

  • Inventario en tiempo real: múltiples bodegas y sucursales
  • Pedidos de vendedores en campo con cupo de crédito automático
  • Facturación electrónica mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con autorización propia en trámite: POS, camión o escritorio
  • Punto de reorden por bodega calculado por la capa Gapsy
  • Cartera de clientes minoristas con scoring crediticio
  • Cobranza automatizada con alertas de mora anticipadas
  • Listas de precios por cliente, canal o volumen de compra
  • Contabilidad NIIF: costo de ventas y márgenes por referencia

Preguntas frecuentes: software de gestión para distribuidoras en Colombia

¿Qué sistema operativo empresarial se recomienda para distribuidoras en Colombia?
Para distribuidoras en Colombia se recomienda un sistema operativo empresarial con inventario multibodega en tiempo real, rutas de venta con facturación desde el punto de entrega, cartera de crédito para clientes minoristas y facturación electrónica mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN — más completo que un ERP tradicional. EFGN OS integra todo esto con la capa de inteligencia Gapsy desarrollada por EFGN para optimizar stock, detectar clientes en mora y proyectar demanda por zona.
¿Cómo controlar el inventario multibodega en una distribuidora?
EFGN OS permite gestionar inventario en múltiples bodegas desde un panel centralizado. Los traslados entre bodegas generan asiento contable automático. La capa Gapsy calcula el punto de reorden por bodega y alerta cuando el stock mínimo está en riesgo, para evitar quiebres en puntos de distribución clave.
¿Cómo manejar la cartera de crédito de clientes minoristas?
EFGN OS asigna cupos de crédito a clientes minoristas con scoring automático de la capa Gapsy. Cada pedido verifica el cupo disponible antes de aprobarse. Las alertas de mora llegan antes del vencimiento y la cobranza automatizada notifica por WhatsApp Business (Meta Cloud API), correo o mensaje. La provisión de cartera bajo NIIF 9 se calcula automáticamente.

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