Logística y transporte Colombia

Flota, rutas y despachos con costo real por ruta

Control de flota, órdenes de despacho, facturación electrónica mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y nómina de conductores. La capa de inteligencia Gapsy desarrollada por EFGN analiza la rentabilidad de cada ruta y alerta retrasos antes de que afecten al cliente.

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33módulos integrados en un solo ecosistema
4hciclo de análisis de la capa Gapsy
Ruta a rutacosteo real por ruta, cliente y tipo de carga
Funciones clave

Funciones clave para logística y transporte

Gestión de flota

Control de vehículos, mantenimiento preventivo, kilometraje, consumo de combustible y alertas de vencimiento de SOAT y revisión técnico-mecánica.

Despachos y trazabilidad

Órdenes de despacho con guías de transporte, seguimiento del estado de entrega y notificaciones automáticas al cliente cuando el envío se completa.

Costos de operación

Costeo por ruta, cliente o tipo de carga. La capa Gapsy calcula la rentabilidad real de cada ruta y alerta cuando los costos variables superan el margen acordado.

Alcance funcional

Todo lo que incluye EFGN OS para tu empresa logística

Flota, rutas, despachos, costos de operación, facturación electrónica vía proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y nómina de conductores desde un solo ecosistema, con el mismo dato operativo y contable.

  • Control de flota con mantenimiento preventivo y alertas de vencimiento
  • Órdenes de despacho con guías numeradas y trazabilidad de entrega
  • Facturación electrónica mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, con autorización propia en trámite, por servicio de transporte y con retención automática
  • Nómina de conductores: viáticos, horas extra, bonificaciones y SGSS
  • Costeo real por ruta, cliente y tipo de carga con margen en tiempo real
  • Gestión de subcontratistas y pagos de flete a transportadores terceros
  • CRM logístico: seguimiento de clientes, contratos de servicio y renovaciones
  • Contabilidad NIIF con reconocimiento de ingresos por servicio completado

Preguntas frecuentes: software de gestión para logística en Colombia

¿Qué sistema operativo empresarial necesita una empresa de logística en Colombia?
Una empresa de logística en Colombia necesita un sistema operativo empresarial que integre control de flota y mantenimiento preventivo, gestión de despachos y guías, facturación electrónica mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN, nómina de conductores con horas extra y viáticos, y trazabilidad de mercancía — más completo que un ERP tradicional. EFGN OS integra estas funciones con la capa de inteligencia Gapsy desarrollada por EFGN para analizar rutas y costos de operación.
¿Cómo facturar electrónicamente los servicios de transporte ante la DIAN?
Las empresas de transporte en Colombia deben emitir factura electrónica por cada servicio prestado. Con EFGN OS la factura se genera desde la orden de despacho, mediante proveedor tecnológico autorizado por la DIAN y con autorización propia en trámite, con CUFE, transmisión RADIAN, retención en la fuente según el tipo de servicio (carga, pasajeros, mensajería) y notas crédito por ajustes.
¿EFGN OS maneja la nómina de conductores con viáticos?
Sí. EFGN OS liquida la nómina de conductores con horas extra, viáticos, bonificaciones por ruta y auxilio de transporte. Calcula los aportes de seguridad social (SGSS) y transmite la nómina electrónica a la DIAN mediante proveedor tecnológico autorizado, con autorización propia en trámite.

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